E-defter sistemine geçiş yapan işletmeler için güvenilir ve verimli bir e-fatura sağlayıcısı seçimi büyük önem taşır. E-fatura sağlayıcıları, işletmelerin e-defter süreçlerini kolaylaştıran, yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olan ve ek hizmetler sunan şirketlerdir.

E-Defter Sağlayıcısı Nedir?

E-defter sağlayıcıları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilen ve işletmelere e-defter düzenleme, gönderme ve alma imkanı sunan şirketlerdir. Bu sağlayıcılar, genellikle bulut tabanlı yazılımlar ve API'ler aracılığıyla hizmet verirler.

E-Defter Sağlayıcılarının Sunduğu Hizmetler

1. E-Defter Düzenleme: İşletmelerin e-defterlerini kolayca düzenlemelerini sağlar.
2. E-Defter Gönderme ve Alma: Düzenlenen e-defterlerin GİB'e gönderilmesini ve gelen bildirimlerin alınmasını sağlar.
3. E-Arşiv: E-arşiv faturalarının düzenlenmesi ve yönetilmesi.
4. E-Defter: E-defter uygulamalarının entegre edilmesi.
5. E-SMM: E-serbest meslek makbuzu düzenlenmesi.
6. E-MM: E-mal müstahsili makbuzu düzenlenmesi.
7. Entegrasyon: Muhasebe ve ERP sistemleriyle entegrasyon.
8. Raporlama: Detaylı raporlama seçenekleri.
9. Müşteri Desteği: Teknik destek ve müşteri hizmetleri.

E-Defter Sağlayıcısı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

1. GİB Yetkilendirmesi: Sağlayıcının GİB tarafından yetkilendirilmiş olması.
2. Kullanıcı Dostu Arayüz: Kullanımı kolay ve anlaşılır bir arayüze sahip olması.
3. Entegrasyon Olanakları: Mevcut sistemlerinizle kolayca entegre olabilmesi.
4. Güvenlik: Veri güvenliği konusunda gerekli önlemleri alması.
5. Müşteri Desteği: 7/24 teknik destek ve müşteri hizmetleri sunması.
6. Fiyatlandırma: Sunduğu hizmetler ve fiyatlandırma politikası.
7. Ek Özellikler: E-imza entegrasyonu, mobil uygulama gibi ek özellikler sunması.

E-Defter Sağlayıcısı Seçimi Nasıl Yapılır?

1. İşletmenizin İhtiyaçlarını Belirleyin: İşletmenizin büyüklüğü, sektörü ve ihtiyaçları doğrultusunda bir sağlayıcı seçin.
2. Farklı Sağlayıcıları Karşılaştırın: Farklı sağlayıcıların sunduğu hizmetleri, fiyatları ve kullanıcı yorumlarını inceleyin.
3. Demo Talep Edin: Sağlayıcının demo versiyonunu deneyerek sistemin kullanım kolaylığını ve özelliklerini değerlendirin.
4. Referans Alın: Sağlayıcının daha önce çalıştığı işletmelerden referans alın.

Sonuç olarak, doğru e-defter sağlayıcısı seçimi, işletmelerin e-defter süreçlerini daha verimli hale getirmesini ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar. Yukarıda belirtilen kriterleri göz önünde bulundurarak işletmenize en uygun sağlayıcıyı seçebilirsiniz.

Evren Bilgisayar sistemleri işletmelerin e-defter süreçlerini kolaylaştıran, yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olan ve ek hizmetler sunan şirkettir