E-irsaliye düzenlemek, günümüzde pek çok işletme için rutin bir hale gelmiştir. Dijitalleşmenin getirdiği kolaylıklarla birlikte, e-irsaliye düzenleme işlemi de oldukça pratik hale gelmiştir. İşte e-irsaliye düzenleme adımları:

1. E-Fatura Programı Seçimi:

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş bir e-fatura programı seçmeniz gerekmektedir. Bu programlar, genellikle bulut tabanlıdır ve kullanıcı dostudur.
Popüler E-Fatura Programları: Paraşüt, Netsis, Logo gibi programlar sıklıkla tercih edilir.

2. Program Kaydı:

Seçtiğiniz e-fatura programına kayıt olarak bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekmektedir. Bu süreçte genellikle vergi numaranız, iletişim bilgileriniz ve diğer gerekli bilgiler istenecektir.

3. Veri Girişi:

E-irsaliye düzenleyeceğiniz mal veya hizmetin bilgilerini programa girmeniz gerekmektedir. Bu bilgiler arasında;

1. Alıcı bilgileri: Adı, soyadı, vergi numarası, teslimat adresi gibi.
2. Mal/hizmet bilgileri: Adı, miktarı, birim fiyatı, KDV oranı gibi.
3. Teslimat bilgileri: Teslimat tarihi, teslimat şekli gibi.
4. Ödeme bilgileri: Ödeme şekli, vade gibi (e-irsaliyede ödeme bilgisi zorunlu değildir).

4. E-İrsaliye Oluşturma:

Girilen bilgileri kontrol ettikten sonra, e-fatura programı üzerindeki "E-irsaliye Oluştur" butonuna tıklayarak e-irsaliyenizi oluşturabilirsiniz.

5. İmza ve Gönderim:

1. Oluşturulan e-irsaliyeyi elektronik imza ile imzalayarak onaylarsınız.
2. İmzalanan e-irsaliye, alıcının e-posta adresine otomatik olarak gönderilir.

6. Kayıt:

Oluşturulan tüm e-irsaliyeler, e-fatura programınızda kayıt altında tutulur. Bu sayede daha sonraki işlemlerinizde kolayca ulaşabilir ve raporlayabilirsiniz.

E-İrsaliye Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

1. Doğru Bilgi Girişi: Tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz girilmesi önemlidir. Özellikle vergi numarası ve teslimat adresi gibi bilgilerin doğru olması, vergisel açıdan büyük önem taşır.
2. GİB Yönetmelikleri: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı yönetmelikleri takip etmek, e-irsaliye düzenleme sürecinde güncel bilgilere sahip olmanızı sağlar.
3. Elektronik İmza: E-irsaliyenin hukuki geçerliliği için elektronik imza kullanılması zorunludur.
4. Saklama Süresi: E-irsaliyeleri belirlenen süre boyunca saklamak yasal bir zorunluluktur.

E-İrsaliyenin Avantajları

1. Hız: Kağıt işleri ortadan kalktığı için işlemler çok daha hızlı gerçekleştirilir.
2. Doğruluk: Veri giriş hataları minimuma iner, böylece daha doğru ve güvenilir bilgiler elde edilir.
3. Şeffaflık: Tüm işlemler elektronik ortamda kayıt altında tutulur, böylece şeffaflık sağlanır.
4. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, kargo gibi maliyetler ortadan kalkar.
5. Çevre Dostu: Kağıt tüketimi azaltılarak çevreye duyarlılık artırılır.
6. Veri Güvenliği: Güçlü güvenlik önlemleri sayesinde veriler korunur.
7. Vergi Uyum: Vergi mevzuatına uyum sağlamak kolaylaşır.

Özetle, e-irsaliye düzenleme işlemi, doğru bir e-fatura programı seçimi ve doğru bilgilerle yapıldığı takdirde oldukça basit bir işlemdir. Bu sayede işletmeler, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilir, verimliliğini artırabilir ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilirler.

Ek Bilgiler:

1. Muhtelif Müşteriler E-İrsaliyesi: Alıcının e-irsaliye uygulamasına kayıtlı olmadığı durumlarda düzenlenir.
2. İade E-İrsaliyesi: Yanlış veya eksik teslimat durumlarında düzenlenir.
3. E-İrsaliye İptali: Hatalı düzenlenen e-irsaliyeler iptal edilebilir.

Evren Bilgisayar sistemleri Dijitalleşmenin getirdiği kolaylıklarla birlikte, e-irsaliye düzenleme işlemi de oldukça pratik hale getirmiştir.